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FAQS sobre acceso abierto
¿Qué es el acceso abierto?
El acceso abierto (open access) de la producción científica es la comunicación de forma pública de los resultados de la investigación, permitiendo el acceso inmediato y sin restricciones, a través de internet, a su texto completo.
Como investigador, lo beneficios del acceso abierto son una mayor visibilidad de las publicaciones y, por tanto, una mayor probabilidad de citación e impacto.
¿Están obligados los investigadores a poner a disposición pública los resultados de las investigaciones?
La mayoría de las entidades que financian la investigación exigen la publicación en acceso abierto. La Unión Europea obliga al autoarchivo de las publicaciones y datos de investigación de los proyectos que financia.
El programa H2020 obliga a los investigadores beneficiarios a depositar las publicaciones en el momento de la publicación y a publicarlas en acceso abierto en un plazo de seis meses desde la publicación (12 meses en el caso de las publicaciones de ciencias sociales y humanidades).
El programa Horizonte Europa (pdf en español) establece el acceso abierto obligatorio para las publicaciones y datos de investigación. Si se publica en revistas híbridas, el coste de publicación no es elegible, solo en el caso de revistas Gold OA.
La Política institucional de acceso abierto de la UR establece la obligatoriedad de depositar en el Portal de la Investigación todos los resultados cuando sean producto de proyectos financiados en convocatorias públicas en cualquier ámbito (local, nacional, europeo u otros) en cuyas bases se establezca este requisito, así como cuando se soliciten ayudas de investigación a la Universidad de La Rioja. Además, establece la posibilidad de tener en cuenta en sus procesos internos de evaluación de la producción científica la referencia y depósito de las publicaciones en el portal.
En España, la Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación se posiciona de forma clara a favor de las políticas de acceso abierto a la información científica.
En el artículo 37 de dicha ley se dispone que todos los investigadores, cuya actividad haya sido financiada mayoritariamente con los Presupuestos Generales del Estado, están obligados a publicar en acceso abierto una versión electrónica de los contenidos aceptados en publicaciones de investigación.
Para su desarrollo, se encomienda el establecimiento de repositorios institucionales de acceso abierto.
También el Real Decreto 99/2011 por el que se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado, en su artículo 14.5, establece que, una vez aprobada la tesis doctoral, la universidad se ocupará de su archivo en formato electrónico abierto en un repositorio institucional.
Este decreto ya ha sido desarrollado en la normativa de elaboración de tesis doctoral de la UR.
¿Qué es un repositorio institucional?
Los repositorios institucionales son bases de datos en las que se depositan los textos completos y los datos de la investigación de los documentos científicos producidos por una comunidad investigadora, para su consulta libre y preservación.
¿Por qué depositar un documento en un repositorio mejora la visibilidad?
Un repositorio tiene que seguir una normativa en la descripción de los documentos digitales y unos protocolos técnicos para hacer posible su consulta mediante recolectores. De este modo buscadores genéricos o académicos, recolectores de repositorios, metabuscadores, portales científicos, plataformas de recursos electrónicos y distintas herramientas de recuperación de información recopilan los datos de los documentos de los diferentes repositorios, para agruparlos y permitir la consulta simultánea de los recursos disponibles en acceso abierto.
Por ello, la visibilidad de los documentos en acceso abierto se multiplica exponencialmente, así como el posible impacto de sus contenidos.
Algunos de estos buscadores han cobrado tal importancia, que el hecho de que un repositorio esté recolectado en los mismos implica un aumento significativo de la difusión de dicho repositorio.
¿Qué problemas relacionados con la propiedad intelectual me pueden surgir?
Los editores de revistas científicas pueden poner algunas limitaciones para la publicación en acceso abierto. Estas limitaciones están relacionadas con la versión del documento que se pone en acceso abierto y con el tiempo que debe transcurrir entre la publicación del mismo en la revista y el momento de subir la versión del autor a la red.
Por ello, es muy importante conocer los límites impuestos por los editores para la publicación en acceso abierto de cada documento.
En la actualidad, muchos editores permiten a los autores publicar en acceso abierto a través de los repositorios institucionales la versión final del autor o incluso el pdf del editor. Para conocer si un editor permite esta opción puedes consultar las políticas editoriales en SHERPA/RoMEO y DULCINEA del siguiente apartado.
¿Cómo puedo conocer las limitaciones que me imponen para la publicación en acceso abierto las revistas en las que he publicado mis trabajos?
Existen directorios que recopilan las políticas de diferentes editoriales científicas.
- Para revistas internacionales: SHERPA/RoMEO.
- Para las Revistas españolas: DULCINEA.
Estas herramientas dividen las editoriales científicas en cuatro grupos dependiendo de la versión de un documento que permiten poner en acceso abierto:
- Editores verdes: permiten cualquier versión del documento.
- Editores azules: permiten la versión post-print o la versión del editor.
- Editores amarillos: permiten la versión pre-print.
- Editores blancos: no declaran ninguna política de acceso abierto y, por tanto, no ceden sus derechos al autor para poner sus publicaciones en acceso abierto.
¿Qué posibles versiones existen de un documento?
Simplificando, hay tres posibles versiones de un mismo documento:
- pre-print: es la versión inicial del trabajo antes de ser revisada por pares.
- post-print: es la versión final del autor ya revisada por pares.
- versión de la revista: es la versión final del editor tal cual salió publicada.
